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Logiciel des centres de formation · Tunisie

Votre centre entier, dans une seule interface.

Inscriptions, groupes, planning, encaissements, certificats vérifiables, pointage et paie. Vos apprenants se servent seuls sur leur téléphone, vos formateurs font l'appel, la direction voit tout. Fini les classeurs qui ne se parlent pas.

  • Inscriptions et échéanciers
  • Planning et présences
  • Certificats avec QR code
  • Paie et pointage

Sans carte bancaire · à partir de 189 DT HT par mois · résiliable à tout moment

  • 7 joursd'essai, toutes fonctions
  • 10 rôleschacun ses droits
  • DT · TVA · timbrereçus conformes
  • Le jour mêmeen service, fichiers repris
L'espace de gestion Classimum : le planning d'une semaine, avec les séances par salle et par formateur.

Ils nous font confiance

  • Wee Learn

La plateforme aujourd'hui

Des centres qui travaillent chaque jour avec Classimum

centres de formation
3+
apprenants suivis
817+
groupes et classes
6+
formateurs et employés
13+

Ce que fait le logiciel

Six métiers, un seul dossier étudiant

Une inscription saisie à l'accueil alimente le planning de l'enseignant, l'échéancier de la comptabilité et le tableau de bord de la direction. Sans ressaisie.

Étudiants et inscriptions

Dossier complet, packs de niveaux, pièces justificatives, besoins particuliers, doublons détectés sur la CIN et le téléphone, import depuis un tableur.

Groupes et planning

Séances calculées depuis l'horaire de la semaine, jours fériés sautés, rattrapages replacés, météo des séances en salle, planning à la semaine ou au mois.

Encaissements

Échéanciers, reçus numérotés, reçus de caisse au comptoir, relances des retards, remboursements, espèces, chèque, virement, D17 et Flouci.

Certificats et attestations

Critères de délivrance paramétrables, QR code sur chaque certificat, anciens certificats repris, attestations de présence, page publique de vérification.

Ressources humaines

Pointage, pauses, congés, télétravail et missions demandés en ligne, documents administratifs, tâches entre collègues et bulletins de paie.

Commerce et entreprises

Funnel de prospection, sessions à venir à partager, relations entreprises et conventions, objectifs, commissions et site vitrine relié au funnel.

Voir toutes les fonctionnalités en détail
Quelle offre pour votre centre ?Quelques questions sur votre centre et vos besoins : nous vous proposons l'offre la moins chère qui couvre tout, chiffrée hors taxes. Vous ne voulez que des certificats ? Le simulateur le prévoit aussi.
Trouver mon offre

Avant, après

Ce que le classeur Excel ne fera jamais

La plupart des centres commencent avec un tableur et trois cahiers. Voici, tâche par tâche, ce qui change quand le dossier étudiant devient la seule source.

Avec un classeurAvec Classimum
L'inscriptionUn onglet par groupe, l'étudiant ressaisi trois fois.Un dossier, saisi une fois, qui alimente planning et échéancier.
Les règlementsUne colonne « payé » à la main, les retards oubliés.Échéancier, reçu numéroté et relance du retard en un clic.
Le planningUn tableau refait à chaque jour férié.Séances calculées, fériés sautés, rattrapages replacés.
Les certificatsUn modèle Word, une signature, aucun moyen de vérifier.Numéro et QR code : l'employeur vérifie sans vous appeler.
La paiePointage sur papier, heures recomptées en fin de mois.Pointeuse importée, heures et bulletins calculés.
Les demandes de l'équipeUn congé demandé sur un bout de papier, oublié dans un tiroir.Demande en ligne, décision tracée, solde à jour.
La directionDes chiffres demandés, reçus trois jours plus tard.Encaissements, impayés et séances du jour sur un tableau de bord.

Nouveau sur Classimum

Autour du centre, tout un réseau

Les parents, les formateurs et l'équipe ont chacun leur espace, et les dossiers de financement se signent en ligne. Chaque carte dit l'offre qui la comprend.

Espace parents

Invité par le centre, le parent suit le planning, les présences, les règlements et les documents de son enfant, depuis son propre compte.

Compris dans Growth, Pro 360 et Enterprise

Dossier CNFCPP en ligne

Émargements signés en ligne par les apprenants et le formateur, fiche programme FINC.02 et feuille de présence FINC.03 générées.

Compris dans Pro 360 et Enterprise

Demandes de l'équipe en ligne

Congés, télétravail, missions et formations demandés en ligne, décidés d'un geste, et récapitulatifs exportés en Excel ou en PDF.

Compris dans Growth, Pro 360 et Enterprise

Générateur de certificats seul

Seulement des certificats vérifiables ? Sans abonnement : par lot dès 49 DT HT, ou 1,200 DT HT l'unité.

10 certificats offerts pour commencer

Annuaire des formateurs

Cherchez un formateur par spécialité et par ville, proposez-lui une collaboration, puis ajoutez-le à votre équipe : il ouvre votre espace enseignant avec ses identifiants.

En option, avec toutes les offres

Un espace pour chaque formateur

Gratuit pour lui : profil, CV CNFCPP partagé avec les centres de son choix, propositions et notifications. Un seul compte, plusieurs centres.

Gratuit pour le formateur

Toutes les nouveautés de septembre

Le logiciel en images

Ce que votre équipe verra demain matin

De vrais écrans de Classimum, pris sur un centre de démonstration aux données fictives.

Le tableau de bord d'un centre : encaissements des six derniers mois, séances du jour et relances.
Le tableau de bordEncaissements, séances du jour et relances : la journée du centre en un écran.
Le dossier d'un étudiant : coordonnées, formation suivie et échéancier réglé.
Le dossier étudiantCoordonnées, formations, échéancier et certificats, sur une seule fiche.
Les encaissements : taux de recouvrement, impayés et échéances en retard à relancer.
Les encaissementsChaque dinar dû suivi, les retards relancés en un clic.
Le planning de la semaine : séances par salle, enseignant et modalité.
Le planningLes séances calculées depuis l'horaire des groupes, salle par salle.
Le funnel commercial : prospects par étape, valeur du pipeline et relances.
Le funnel commercialChaque demande suivie jusqu'à l'inscription, source par source.

Site vitrine · en option

Votre site en quelques clics

Votre logo et vos couleurs sont déjà dans votre espace : votre site les reprend. Vos formations s'y publient depuis l'espace, et chaque demande d'inscription arrive dans vos prospects.

  1. 1Ajoutez l'option depuis votre abonnement, avec n'importe quelle offre.
  2. 2Composez vos pages et votre formulaire d'inscription, sans une ligne de code.
  3. 3Recevez les demandes dans votre funnel, avec Facebook Pixel et statistiques de visite.
Nouvelle demande d'inscriptionAnglais B1 · ajoutée au funnel

Conçu en Tunisie

Dinar à trois décimales, TVA et timbre, contrats CDI, CDD, CIVP, Karama et vacataires.

Chaque centre chez lui

Vos données sont isolées dans la base elle-même, pas seulement à l'écran.

Vos données vous suivent

Export complet à tout moment, et effacement sur simple demande à la résiliation.

Sans installation

Un navigateur suffit, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Chacun à sa place

L'enseignant ne voit pas la trésorerie

Dix rôles, et pour chacun ce qui le concerne. Ce cloisonnement n'est pas un simple filtre d'affichage : le serveur ne transmet à chacun que les données de son rôle, et vérifie chaque modification.

Ouvrir mon centre
  • Super administrateurTout, plus les droits et les réglages
  • AdministrateurFormation et commerce
  • DirectionIndicateurs et arbitrages
  • CommercialProspects, inscriptions, encaissements
  • ComptabilitéRèglements et relances
  • Ressources humainesPersonnel, pointage, paie
  • AccueilDossiers et comptoir
  • EnseignantSes classes, ses appels, ses notes
  • MarketingCampagnes, calendrier, production, sans l'argent des élèves
  • Autre collaborationLes seuls écrans que vous lui confiez

Mise en route

En service le jour même

  1. 1

    Ouvrez votre compte

    Un e-mail, un mot de passe. Aucune carte demandée.

  2. 2

    Décrivez votre centre

    Nom, matricule fiscal, logo et couleurs : l'espace prend votre image.

  3. 3

    Choisissez votre offre

    7 jours d'essai, puis mensuel ou annuel.

  4. 4

    Travaillez

    Vos salles, vos groupes, vos étudiants. Nous reprenons vos fichiers si besoin.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Une autre question ? Écrivez-nous, un membre de l'équipe vous répond rapidement.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Classimum s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Rien à installer, rien à mettre à jour.

Mes données sont-elles protégées ?

Chaque centre est isolé dans la base de données elle-même, le serveur ne transmet à chaque rôle que les données qui le concernent, les échanges sont chiffrés (HTTPS), et vous exportez vos données à tout moment.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Vous choisissez une offre, mensuelle ou annuelle. Sans règlement, le responsable du centre garde son espace en lecture seule, et l'équipe voit un écran d'accès en pause qui lui permet de le prévenir. Vos données restent là, rien n'est effacé.

Pouvez-vous reprendre nos fichiers Excel ?

Oui. Les étudiants s'importent depuis un tableur, vos anciens certificats aussi, et nous reprenons vos fichiers si besoin lors de la mise en route.

Mes apprenants ont-ils un accès ?

Oui. Chaque apprenant retrouve son emploi du temps, ses reçus, ses relevés et ses certificats dans son espace, donne son avis sur ses formations terminées et signe la charte du centre si vous en avez une, avec le WhatsApp, le site et les réseaux sociaux de votre centre à portée de main.

Les parents peuvent-ils suivre leur enfant ?

Oui, avec l'espace parents. Le centre invite le parent par un lien personnel ; le parent choisit son mot de passe, puis suit le planning, les présences, les règlements et les documents de son enfant, et de lui seul. Compris dans Growth, Pro 360 et Enterprise.

Classimum prépare-t-il nos dossiers CNFCPP ?

En grande partie, avec le dossier CNFCPP en ligne : les apprenants et le formateur signent les émargements en ligne, et la fiche programme FINC.02 et la feuille de présence FINC.03 se génèrent. Le dépôt du dossier reste à votre charge. Compris dans Pro 360 et Enterprise.

Nos formateurs travaillent aussi dans d'autres centres : est-ce un problème ?

Non. Un formateur garde un seul compte Classimum : chaque centre l'ajoute à son équipe, et il passe de l'un à l'autre depuis son espace formateur, avec les mêmes identifiants.

Comment se règle l'abonnement ?

En dinars : par carte ou Flouci en ligne, par virement, par D17, en espèces ou avec le solde de votre compte prépayé. Un devis avant chaque règlement, un reçu après, TVA et droit de timbre compris.

Essayez sur vos vraies données

7 jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire. Si le logiciel ne vous convient pas, vous n'avez rien à annuler.

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